台塑日前爆發採購弊案，引發社會震驚，企業如何鎖緊內控螺絲，避免舞弊風險？勤業眾信企業風險管理部門副總經理曾韵獻三策：應確保舉報系統有效運作，導入大數據分析定期檢視內控流程，並盡量保全所有操作紀錄。

曾韵表示，多數企業都設有內控及舉報機制，但舞弊事件還是發生，不是機制失效，而是運用機制的方式錯誤。例如，舉報首重保密性，企業若只設個信箱在內部，比起將舉報系統委外運作，前者常讓舉報者感到不放心，舉報功能就難以發揮。其次，舞弊足跡通常藏在小金額、看起來正常的交易資訊中，以避免落入例行查核範圍。企業也常忽略，當有人事變動時，業務變動容易產生一人身兼多職，導致權限過大，無人監督。這時企業內控若沒有隨之彈性調整，又太仰賴會計師查核糾錯時，就容易孳生舞弊風險。

她建議，企業可導入大數據分析，定期檢視流程中的各項紀錄，如員工登錄及操作紀錄等，監控是否有細微的異常行為產生，較能盡快發現舞弊風險。

曾韵表示，平時企業內部系統應多記錄下各種操作紀錄，也應在各流程環節設置控制點，檢視是否有異常行為，以杜絕舞弊行為發生。